Şantiyelerde ” Bunu mail olarak atar mısın ? ” veya Gönderir misin ?
Değerli Meslektaşlarım;
Çalışma ortamımızda sıkça duyduğumuz ama anlamını ve manasını seneler sonra ya da başımıza bir kötü olay geldiğinde anlayacağımız bir cümledir.
”Bunu mail olarak atar mısın ? ” Firmaya yazılı olarak iletir misin ? ” Bana whatsapptan bunu konuyu hatırlatır mısın?”
Bu tarz konular ile meslek hayatınızın tüm dilimlerinde karşılaşacaksınız, peki bu durum ne işimize yarayacak ve nasıl bir yol izlemeliyiz, buyurun başlayalım..
- İlgili Konuların Yazılı Olarak İletilmesi
Ofiste, sahada fark etmeksizin, projede veyahut uygulamada fark etmeksizin, ana firma, taşeron, müşavir firma fark etmeksizin, olumsuz olarak devam eden süreçleri kesinlikle ” Yazılı ” olarak ilgili makamlara iletmelisiniz.
Yazılı olarak sorumluluğunu yerine getirmeyen firmalara iletmediğinizde, bu konular rafa kaldırılır ve konuşulmaz, ilgilendiğiniz o konuyla ilgili problem oluştuğunda süreci siz takip ettiğiniz için doğal olarak tüm olumsuz yorumlar size yönlendirilir.
Uygulama için tarafınıza proje gönderilir, detaylarında, kesitlerinde veyahut malzeme seçimlerinde bir tezatlık görürseniz, yazılı olarak ilgili şahıslara iletmeniz gerekmektedir, iletmezseniz tüm olumsuz olarak yaşanacak her koşul sizin üzerinize kalacaktır.
- Peki Yazılı Olarak İletmenin Avantajları Nelerdir ?
- Sorumlu olduğunuz konuyu ciddiye aldığınızı belirtir ve sonrasında yazılı bir ileti olduğu için takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
- İlgili konulardaki anlaşmazlıkları, sorunları, çözümleri net olarak ortaya koyabilecek detaylandırma sürecini başlatmış olursunuz.
- Çalıştığınız ortamda konu ile alakalı hafıza oluşturur, ilgili olan tüm çalışma arkadaşlarınız ve amirleriniz konuya hakim olur, kim ne demişti ? iletilmiş miydi? gibi sorunlar ortadan kalkar.
- Büyüklerimiz sözü aklımızdan çıkmasın; Söz uçar, yazı kalır.
Bu şekilde aksiyon almadığınız takdirde, işini yapmıyor, takip etmiyor ve çözüm üretmiyor olacaksınız.
Sizler işinizi sağlam kazığa bağlamak istiyorsanız, not tutmalı, ilgili amirlerinize bilgi vermeli özellikle ” yazılı ” olarak iletmelisiniz.